Mise à jour : 2026-10-18 — Ce guide a été réécrit. Les fourchettes non étayées concernant les délais de livraison, les taux de droits et les frais de courtage ont été supprimées, un lien présenté à tort comme une ressource de la CBSA a été remplacé, et les sections sur les droits, les taxes et les surtaxes citent désormais des sources officielles canadiennes.
Alibaba vous aide à trouver des fournisseurs et à passer des commandes. La plateforme ne prend pas en charge vos obligations en tant qu’importateur. Avant de verser un acompte, vous devez encore vérifier le fournisseur, confirmer que le produit peut être vendu légalement au Canada, figer les spécifications, convenir des conditions de transport et décider qui assurera le dédouanement des marchandises.
Ce guide s’adresse aux entreprises qui importent des marchandises commerciales de Chine au Canada. Les achats personnels et les produits réglementés tels que les aliments, les produits de santé ou les véhicules sont soumis à des règles supplémentaires.
Le processus en dix étapes
- Rédigez des spécifications sur lesquelles les fournisseurs pourront fonder leur devis.
- Vérifiez que le produit peut entrer au Canada et y être vendu.
- Configurez vos comptes d’importateur avant l’expédition des marchandises.
- Vérifiez le fournisseur.
- Comparez les devis selon les mêmes conditions.
- Approuvez un échantillon et figez les spécifications.
- Calculez le coût rendu, y compris les droits, la surtaxe et la GST.
- Consignez tout dans un bon de commande.
- Inspectez les marchandises avant de payer le solde.
- Réservez le transport, préparez les documents et procédez au dédouanement.
1. Rédigez des spécifications sur lesquelles les fournisseurs pourront fonder leur devis
Un message tel que « envoyez-moi votre meilleur prix » vous donne des prix impossibles à comparer. Communiquez à chaque fournisseur les mêmes spécifications écrites :
- matériaux, composants, qualité et finition ;
- dimensions, tolérances, poids et références de couleur ;
- fichier du logo et méthode d’impression ou de décoration ;
- exigences de performance et de sécurité ;
- emballage unitaire, construction des cartons, marquage des cartons et exigences relatives aux palettes ;
- critères d’inspection et définition des défauts ;
- documents, rapports d’essai, étiquettes et instructions requis.
Si la quantité, l’outillage ou l’emballage ne sont pas encore arrêtés, demandez que ces coûts figurent sur des lignes distinctes. Le prix affiché dans une annonce Alibaba est un point de départ, pas le prix de votre version du produit.
2. Vérifiez que le produit peut entrer au Canada
Il n’existe pas de « licence d’importation Alibaba » générale, mais un produit précis peut être interdit, nécessiter un permis ou relever des règles d’un organisme canadien en matière de sécurité, d’étiquetage, de certification électrique, de textiles ou de produits chimiques.
Avant de commander, notez :
- le classement canadien des droits de douane probable ;
- si un permis ou une autre autorisation est nécessaire ;
- les règles applicables au produit, y compris l’étiquetage bilingue lorsqu’il est exigé ;
- les rapports d’essai ou certificats qui doivent exister avant l’expédition ;
- qui sera l’importateur officiel.
Le guide de la CBSA sur l’importation de marchandises commerciales, répertorié dans les Sources ci-dessous, présente ces vérifications dans l’ordre. Le fait qu’un fournisseur affirme avoir déjà expédié l’article au Canada ne prouve pas que votre version est conforme.
3. Configurez vos comptes d’importateur avant l’expédition des marchandises
Au 2026-10-18, la CBSA indique que vous devez disposer d’un numéro d’entreprise et d’un compte du programme d’importations-exportations (compte RM) avant d’importer des marchandises commerciales. Les droits et taxes sur les importations commerciales sont calculés et payés par l’intermédiaire du système de Gestion des cotisations et des recettes de la CBSA, appelé CARM, et les entreprises effectuent ces opérations dans le CARM Client Portal.
Si vous souhaitez obtenir la mainlevée des marchandises avant le paiement des droits et taxes, le programme Release Prior to Payment de la CBSA exige une inscription et une garantie financière. Un commissionnaire en douane agréé peut s’en charger en grande partie pour vous. Mettez cela en place avant que la cargaison quitte la Chine, et non après son arrivée.
4. Vérifiez le fournisseur
Les badges de la plateforme et l’historique des transactions sont des indices de présélection, et non une vérification diligente. Demandez la raison sociale légale et la licence commerciale. Vérifiez ensuite que la société figurant sur le contrat, le titulaire du compte bancaire, l’usine et l’exportateur constituent la même entreprise. Si ce n’est pas le cas, obtenez une explication écrite.
- S’agit-il d’un fabricant, d’une société de négoce ou des deux ?
- A-t-il fabriqué votre type de produit pour des acheteurs au Canada ou sur des marchés similaires ?
- La production aura-t-elle lieu dans l’usine qu’il vous a présentée ?
- Les rapports d’essai correspondent-ils exactement au modèle, au matériau et au demandeur ?
- Peut-il respecter vos exigences d’emballage et d’inspection ?
- Le compte de paiement correspond-il à la société figurant sur le contrat ?
Pour les commandes personnalisées ou de plus grande valeur, un service d'audit d'usine ou une vérification par une tierce partie avant de payer l’outillage constitue une mesure raisonnable.
5. Comparez les devis selon les mêmes conditions
Un devis exploitable précise les spécifications, la quantité, le prix unitaire, les frais d’outillage et d’échantillon, l’emballage, l’Incoterm avec un lieu nommé, les conditions de paiement, le délai de production et la durée de validité du prix. S’il manque un élément, demandez un devis révisé au lieu de faire une supposition.
Un prix EXW et un prix FOB couvrent des coûts différents, et aucun des deux ne peut être comparé directement à un prix livré. Demandez ce qui est exclu : transport intérieur, dédouanement à l’exportation, essais, inspection, assurance, frais à destination, courtage, droits et taxes.
Soyez prudent avec les offres DDP qui n’indiquent pas qui est l’importateur officiel, quel commissionnaire en douane agréé sera utilisé ou quelle valeur sera déclarée. Un prix livré peu élevé ne vaut pas une déclaration inexacte faite en votre nom.
6. Approuvez un échantillon et figez les spécifications
Un échantillon de préproduction devient la référence pour la production de série ; conservez-le donc. Consignez chaque modification approuvée dans le bon de commande ou fiche de spécifications, et pas uniquement dans les échanges de messages. Si le matériau, la couleur, les éléments graphiques ou l’emballage changent, le fournisseur doit d’abord obtenir votre approbation écrite.
7. Calculez le coût rendu
Coût rendu = produit + outillage et mise en place + emballage + essais et inspection + frais à l’origine + transport international + assurance + frais à destination + courtage en douane + droits de douane + toute surtaxe + GST ou HST + livraison locale.
Au 2026-10-18, la CBSA calcule les droits sur la valeur en douane. Dans la plupart des cas, il s’agit du prix que vous avez payé au vendeur, avec les ajustements autorisés, converti en dollars canadiens au taux de change en vigueur à la date où les marchandises ont commencé leur voyage direct vers le Canada.
Le taux de droits de douane dépend du classement tarifaire et du traitement tarifaire applicable au pays d’origine. Au Canada, les six premiers chiffres du numéro de classement correspondent au code international code SH et les quatre chiffres suivants sont canadiens. Consultez le Tarif des douanes canadien en vigueur ou demandez à votre commissionnaire en douane agréé de confirmer le taux.
La GST est perçue sur la valeur taxable, qui correspond à la valeur en douane augmentée des droits de douane et des autres droits et taxes applicables. La CBSA fournit cet exemple de calcul : des marchandises d’une valeur de US$100 à un taux de change de 1.37 ont une valeur en douane de CAN$137,00. Les droits à 4 % s’élèvent à 5,48 $. La GST à 5 % sur 142,48 $ est de 7,12 $. Le total est de 12,60 $. Vos taux seront différents ; l’exemple montre l’ordre du calcul.
Les entreprises inscrites à CARM peuvent estimer à l’avance les droits et taxes au moyen du calculateur des droits et taxes du portail client CARM. N’appliquez pas un même taux « Chine taux de droits de douane » à tous les produits et ne réutilisez pas pour le Canada un calcul du coût rendu établi pour les États-Unis.
Surtaxes sur certaines marchandises en provenance de Chine
Au 2026-10-18, les produits en acier et en aluminium originaires de Chine et classés sous un numéro de droits de douane figurant à l’Annexe 2 du China Surtax Order (2024) supportent une surtaxe de 25 % de leur valeur en douane, en plus des droits normaux.
La surtaxe de 100 % sur les véhicules électriques chinois a été abrogée à compter du March 1, 2026. Certains produits en acier et en aluminium peuvent bénéficier d’une remise en vertu du China Surtax Remission Order. Si votre produit est en acier ou en aluminium, demandez à votre commissionnaire de vérifier son numéro de droits de douane par rapport à l’Annexe 2 avant de commander.
8. Consignez tout dans un bon de commande
Le bon de commande ne doit pas se limiter à nommer le produit et la quantité. Joignez ou référencez :
- les spécifications finales et l’échantillon approuvé ;
- la méthode d’inspection et la classification des défauts ;
- les exigences relatives à l’emballage, aux cartons et aux marques d’expédition ;
- les certificats, rapports, manuels et étiquettes requis ;
- l’Incoterm et le lieu nommé ;
- les échéances de paiement ;
- la manière dont les modifications sont approuvées ;
- les recours en cas de marchandises tardives, en quantité insuffisante, non conformes ou endommagées.
La protection des paiements d’Alibaba est plus facile à utiliser lorsque la commande en ligne correspond aux spécifications signées. Elle est bien plus difficile à utiliser lorsque la norme de qualité n’a jamais été consignée par écrit.
9. Inspectez avant de payer le solde
Une inspection avant expédition vérifie la quantité, la qualité d’exécution, le fonctionnement, les dimensions, les étiquettes et l’emballage alors que les marchandises se trouvent encore en Chine et que vous détenez encore le solde. Remettez à l’inspecteur le bon de commande, l’échantillon approuvé, la liste des défauts et la liste de contrôle des essais.
Une inspection AQL contrôle un échantillon ; elle réduit donc le risque sans prouver que chaque unité est satisfaisante. Si l’inspection échoue, convenez par écrit des mesures correctives et d’une nouvelle inspection avant l’expédition des marchandises.
10. Réservez le transport, préparez les documents et procédez au dédouanement
La messagerie express, le transport aérien, maritime et ferroviaire ont chacun leur utilité. Le bon choix dépend du poids taxable, du volume, des restrictions applicables au produit, de la destination au Canada, de votre échéance et des frais à destination. Demandez à un transitaire un devis basé sur votre expédition réelle plutôt que sur un tableau générique des temps de transit.
Communiquez au transitaire le nombre de cartons, leurs dimensions emballées, le poids brut, les adresses d’enlèvement et de livraison ainsi qu’une description claire du produit. Indiquez si les marchandises contiennent des batteries, des liquides, des aimants ou des emballages en bois. Confirmez si le devis porte sur un transport de port à port ou de porte à porte et obtenez les exclusions par écrit.
Une expédition commerciale nécessite généralement :
- une facture commerciale indiquant l’acheteur, le vendeur, une description complète des marchandises, la quantité, le prix de vente, la devise, les conditions de vente et le pays d’origine ;
- une liste de colisage détaillant les cartons et le poids ;
- un connaissement, un document de transport aérien lettre de transport ou un document de transport par messagerie ;
- tout permis, certificat ou rapport d’essai requis pour le produit ;
- les informations de classement et d’origine destinées à votre commissionnaire.
La CBSA exige un reçu de vente ou une facture du vendeur pour justifier la valeur déclarée, notamment une description complète des marchandises, le prix de vente et les conditions de vente. Des termes tels que « pièces », « échantillon » ou « cadeau » ne remplacent pas une description et une valeur exactes.
Faut-il faire appel à un commissionnaire en douane agréé ?
De nombreux importateurs font appel à un commissionnaire en douane agréé, en particulier pour leurs premières expéditions. Le commissionnaire prépare la déclaration et traite avec la CBSA, mais vous restez responsable de l’exactitude des éléments déclarés. La CBSA publie une liste des commissionnaires en douane agréés.
Demandez au commissionnaire quelles informations il attend de vous, ce que couvrent ses honoraires et les inscriptions que vous devez effectuer avant l’arrivée des marchandises. Faites-le avant l’expédition des marchandises.
Liste de contrôle avant le versement de l’acompte de production
- Le fournisseur et le titulaire du compte de paiement sont vérifiés et correspondent.
- Les spécifications du produit et de l’emballage sont complètes.
- Un échantillon est approuvé ou un plan d’échantillonnage écrit existe.
- Vous savez quelles règles canadiennes s’appliquent au produit et quels justificatifs sont nécessaires.
- Un classement provisoire des droits de douane a été vérifié par votre commissionnaire.
- Votre numéro d’entreprise et votre compte d’importations-exportations sont en place.
- Les devis sont comparables et utilisent un lieu nommé pour l’Incoterm.
- La fiche de calcul du coût rendu utilise des devis de transport à jour et des informations officielles sur les droits.
- Les exigences relatives à l’inspection, aux documents et au contrôle des modifications sont consignées dans la commande.
Si un coût, une quantité, un délai de livraison ou une exigence demeure incertain, demandez au fournisseur, au commissionnaire, au transitaire ou à l’organisme de réglementation une réponse écrite à jour au lieu de vous fier à un chiffre provenant d’un ancien article.
Sources (vérifiées le 2026-10-18)
- CBSA : Guide sur l’importation de marchandises commerciales au Canada
- CBSA : sélection des droits et taxes applicables (exemple de valeur en douane et de GST)
- CBSA : Canadian Customs Tariff
- CBSA : CARM, calcul et paiement des droits et taxes sur les importations commerciales
- Canada Gazette : décret modifiant le China Surtax Order (2024), SOR/2026-33
- CBSA Customs Notice 24-36 : China Surtax Order (2024), acier et aluminium
- CBSA Customs Notice 24-32 : China Surtax Order (2024), véhicules électriques
- CBSA Customs Notice 25-05 : China Surtax Remission Order
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