Importar desde China 101 – Capítulo 5: conocimientos básicos de comercio internacional

5.1 Términos comerciales internacionales habituales (por ejemplo, EXW, FOB, CIF, DDP)

En el comercio internacional, comprender y utilizar correctamente los términos comerciales ayuda tanto a compradores como a vendedores a definir con claridad las responsabilidades, los riesgos y los costes, evitando malentendidos en la comunicación. A continuación, se presentan algunos de los términos comerciales internacionales más habituales, especialmente relevantes a la hora de comprar en China.

5.1.1 EXW (Ex Works)

EXW significa que el proveedor entrega las mercancías en su fábrica o almacén, y el comprador asume la responsabilidad total de todos los costes y riesgos a partir de ese momento. El comprador debe organizar el transporte, pagar los gastos de envío, gestionar el despacho de aduana de exportación e importación, y pagar los derechos correspondientes.

Cuándo utilizar EXW:

• Adecuado cuando el comprador cuenta con su propio equipo de transporte y despacho de aduana.
• El comprador desea tener el control total sobre el proceso logístico y los costes.
• Se utiliza a menudo cuando se trabaja con un transitario que gestiona todo el proceso de envío.

Responsabilidades del comprador:

• Recoger las mercancías en las instalaciones del proveedor.
• Organizar y pagar el transporte, el seguro y el despacho de aduana.
• Asumir todos los riesgos una vez que las mercancías salen de las instalaciones del proveedor.

Responsabilidades del proveedor:

• Poner las mercancías a disposición en sus instalaciones.
• Garantizar que las mercancías estén correctamente embaladas y listas para su recogida.
• No asume responsabilidad alguna por el transporte, el despacho de aduana o el seguro.

5.1.2 FOB (Free on Board)

FOB significa que el proveedor es responsable de transportar las mercancías hasta el puerto designado, realizar el despacho de aduana de exportación y cargarlas en el buque. Una vez que las mercancías están a bordo, todos los costes y riesgos pasan al comprador.

Cuándo utilizar FOB:

• Ideal para compradores que desean tener el control sobre el transporte internacional.
• Se utiliza habitualmente en operaciones de transporte marítimo.
• Ayuda al comprador a conseguir tarifas de envío competitivas.

Responsabilidades del comprador:

• Pagar el transporte marítimo, el seguro y el despacho de aduana en el destino.
• Asumir todos los riesgos una vez que las mercancías se cargan en el buque.

Responsabilidades del proveedor:

• Transportar las mercancías hasta el puerto de carga.
• Gestionar el despacho de aduana de exportación.
• Garantizar que las mercancías se carguen de forma segura en el buque.

5.1.3 CIF (Cost, Insurance, and Freight)

CIF significa que el proveedor paga el transporte y el seguro hasta que las mercancías llegan al puerto de destino. Sin embargo, el riesgo se transfiere al comprador en cuanto las mercancías se cargan en el buque.

Cuándo utilizar CIF:

• Adecuado cuando el comprador prefiere que el proveedor se encargue de organizar el envío.
• Ofrece cierta seguridad, ya que el proveedor es responsable del seguro.
• Habitual en el transporte marítimo, pero no recomendable para el transporte aéreo o el envío exprés.

Responsabilidades del comprador:

• Gestionar el despacho de aduana de importación y las tasas del puerto de destino.
• Asumir los riesgos una vez que las mercancías están a bordo del buque.

Responsabilidades del proveedor:

• Pagar el transporte marítimo y el seguro.
• Gestionar el despacho de aduana de exportación.
• Entregar las mercancías en el puerto de destino.

5.1.4 DDP (Delivered Duty Paid)

DDP significa que el proveedor se encarga de todo, incluidos el transporte, el despacho de aduana, los derechos y los impuestos. Las mercancías se entregan en el lugar designado por el comprador, que simplemente las recibe.

Cuándo utilizar DDP:

• Ideal para compradores que no desean ocuparse de la logística ni de la aduana.
• Se utiliza habitualmente en pequeñas y medianas empresas.
• Una forma de importar sin complicaciones, especialmente para importadores primerizos.

Responsabilidades del comprador:

• Recibir e inspeccionar las mercancías en el momento de la entrega.
• No participa en el despacho de aduana ni en el transporte.

Responsabilidades del proveedor:

• Organizar y pagar el transporte y el seguro.
• Gestionar el despacho de aduana tanto de exportación como de importación.
• Pagar todos los derechos e impuestos.

5.1.5 Elegir el término comercial adecuado

Elegir el término comercial adecuado depende de factores como el coste, el control del riesgo y las preferencias logísticas.

• Si desea la solución más sencilla y no quiere ocuparse del envío, elija DDP. El proveedor se encargará de todo, y usted solo tendrá que esperar a que lleguen las mercancías.
• Si desea tener más control y reducir los costes logísticos, elija FOB. Esto le permite trabajar con su propio transitario y negociar mejores tarifas de envío.
• CIF es una buena opción si prefiere que el proveedor se encargue del envío, pero aun así desea gestionar los derechos de importación.
• EXW es adecuado para importadores con experiencia que cuentan con socios logísticos sólidos y prefieren tener el control total sobre el proceso de envío.

Si no está seguro de qué término comercial elegir, Mangors Sourcing puede ayudarle a decidir en función de sus necesidades específicas. Ofrecemos soluciones integrales de sourcing y logística, que hacen que su proceso de importación sea más fluido y rentable.

5.2 ¿Qué es un conocimiento de embarque? ¿Cómo se utiliza?

En el comercio internacional, un conocimiento de embarque Conocimiento de embarque (B/L)es un documento fundamental que sirve como prueba de que las mercancías se han entregado a un transportista (como una naviera o una aerolínea) y de que serán transportadas hasta su destino final. Es un contrato de transportey también un documento de titularidad, lo que significa que puede representar la propiedad de las mercancías. Comprender cómo utilizar un conocimiento de embarque es esencial para que las transacciones internacionales se desarrollen sin contratiempos.

5.2.1 Funciones principales de un conocimiento de embarque

• Prueba del contrato de transporte: Confirma que el transportista ha aceptado las mercancías y se compromete a transportarlas hasta el destino.
• Documento de titularidad: El conocimiento de embarque representa la propiedad de las mercancías. La persona que posea el conocimiento de embarque original puede reclamar el envío.
• Instrucción de entrega: Indica al transportista que entregue las mercancías al destinatario especificado en el documento. Si se trata de un “conocimiento de embarque a la orden”, la propiedad puede transferirse a otra parte mediante endoso.

5.2.2 Tipos habituales de conocimientos de embarque

• Conocimiento de embarque marítimo: El tipo más habitual, utilizado en el transporte marítimo, que incluye los detalles del envío y la información sobre la propiedad.
• Carta de porte aéreo (AWB): Se utiliza en el transporte aéreo, pero, a diferencia del conocimiento de embarque marítimo, no funciona como documento de titularidad. Es únicamente un recibo y una prueba del contrato de transporte.
• Conocimiento de embarque multimodal: Se utiliza cuando las mercancías se transportan mediante varios métodos de envío, como marítimo + aéreo o marítimo + ferroviario.

5.2.3 Cómo utilizar un conocimiento de embarque

• Recogida de la carga: Cuando las mercancías llegan al puerto de destino, el comprador debe presentar el conocimiento de embarque a la naviera o a su agente para reclamar las mercancías.
• Endoso y transferencia: Si el conocimiento de embarque es “a la orden”, puede endosarse y transferirse a otra parte, cambiando así la propiedad de las mercancías.
• Liberación por télex (B/L entregado): En ocasiones, el comprador no necesita un conocimiento de embarque físico y puede recibir las mercancías mediante una liberación por télex. Esto permite al transportista liberar las mercancías sin necesidad de presentar un conocimiento de embarque en papel, lo que agiliza el proceso. Sin embargo, requiere confianza entre el vendedor, el comprador y el transportista.

5.2.4 ¿Se emite un conocimiento de embarque al utilizar DDP?

• DDP (Delivered Duty Paid): Si utiliza un servicio DDP, normalmente no recibirá un conocimiento de embarque. En una transacción DDP, el vendedor gestiona todo el proceso de envío, incluidos el despacho de aduana, los derechos y la entrega en su ubicación final. El conocimiento de embarque queda entre el vendedor y el transportista, mientras que el comprador únicamente recibe las mercancías.
• FOB (Free on Board): Si compra en condiciones FOB, el conocimiento de embarque resulta esencial. Dado que el comprador asume la responsabilidad del envío en cuanto se carga en el buque, necesita el conocimiento de embarque para reclamar la propiedad y gestionar la logística del envío.

5.2.5 Ejemplo de un conocimiento de embarque

Un conocimiento de embarque típico contiene los siguientes datos:

• Datos del transportista: Nombre y datos de contacto de la naviera o la aerolínea.
• Información del remitente y del destinatario: Datos completos del vendedor y del comprador.
• Descripción de la carga: Nombre del producto, cantidad, peso, detalles del embalaje, etc.
• Datos del envío: Puerto de origen, puerto de destino, método de envío, etc.
• Número de conocimiento de embarque: Un número de seguimiento único asignado al envío.

Estos datos garantizan que las responsabilidades y la propiedad durante el proceso de envío queden claramente definidas entre el comprador y el vendedor.

Resumen

A conocimiento de embarque físicoes un documento fundamental en el comercio internacional, que actúa a la vez como contrato de transporte contrato de transportey como documento de titularidad documento de titularidad. Garantiza que las mercancías se transporten de forma segura y que puedan ser reclamadas legalmente por su legítimo propietario. Comprender cómo utilizar correctamente un conocimiento de embarque ayuda a evitar retrasos, disputas y problemas legales, haciendo que su proceso de importación sea más fluido y eficiente.

5.3 Guía detallada de los métodos de envío internacional: transporte marítimo, transporte aéreo, transporte terrestre y exprés

Elegir el método de transporte adecuado en el comercio internacional resulta fundamental. Repercute directamente en el tiempo de envío, el coste, el riesgo y la eficiencia general de la entrega. En función de sus necesidades específicas, unas opciones de transporte pueden resultar más adecuadas que otras. A continuación, explicamos los cuatro métodos de envío internacional más habituales: transporte marítimo, transporte aéreo, transporte terrestre y servicios de mensajería. Comprender sus ventajas e inconvenientes le ayudará a tomar la mejor decisión para su negocio.

5.3.1 Transporte marítimo

El transporte marítimo es el método más utilizado para el envío internacional, especialmente para cargas a granel. Se emplea principalmente para el transporte de larga distancia entre países conectados por rutas marítimas.

Ventajas:

✔ Rentable:La opción más económica para mercancías a granel y pesadas. El coste por unidad es inferior al de otros métodos de transporte.
✔ Ideal para envíos grandes:Adecuado para maquinaria de gran tamaño, materias primas y mercancías pesadas.
✔ Gran capacidad:Los buques de carga pueden transportar un gran volumen de mercancías a la vez.

Inconvenientes:

✖ Tiempo de tránsito lento:El transporte marítimo tarda más, normalmente entre varias semanas y varios meses, según la ruta de envío.
✖ Depende de las condiciones meteorológicas:Pueden producirse retrasos debido a tormentas y otras condiciones marítimas.
✖ Flexibilidad limitada:El transporte marítimo sigue horarios fijos y solo está disponible para ciudades con puerto.

Mejores casos de uso:

• Adecuado para carga a granel, equipos pesados, mercancías no urgentes, y y envíos de larga distancia.
• If Reducir los gastos de envío es su prioridad y cuenta con flexibilidad en el plazo de entrega, el transporte marítimo es la mejor opción.

5.3.2 Transporte aéreo

El transporte aéreo es un rápido pero carométodo de envío. Se utiliza habitualmente para entregas urgentes or mercancías de alto valorque requieren un transporte rápido.

Ventajas:

✔ Entrega rápida:El transporte aéreo es el método de envío más rápido, con tiempos de tránsito de tan solo unos días.
✔ Menor riesgo de retrasos:Se ve menos afectado por el tráfico y las condiciones meteorológicas en comparación con el transporte marítimo o terrestre.
✔ Ideal para mercancías de alto valor y tamaño reducido:Perfecto para productos electrónicos, farmacéuticos y joyería.

Inconvenientes:

✖ Coste elevado:El transporte aéreo es considerablemente más caro que el transporte marítimo, especialmente para envíos grandes o pesados.
✖ Límites estrictos de tamaño y peso:Las aerolíneas aplican una normativa estricta sobre las dimensiones de la carga, el peso y los materiales peligrosos.

Mejores casos de uso:

• Envíos urgentes (por ejemplo, productos electrónicos, muestras, pedidos de emergencia).
• Mercancías de alto valor y bajo volumen que requieren una entrega rápida.

5.3.3 Transporte terrestre (transporte por carretera y ferrocarril)

El transporte terrestre utiliza camiones y trenespara el transporte de mercancías. Se utiliza a menudo para envíos entre países vecinos o dentro de grandes continentes como Europa, Norteamérica o Asia.

Ventajas:

✔ Coste moderado:Más económico que el transporte aéreo, pero más flexible que el transporte marítimo.
✔ Gran flexibilidad:Los camiones pueden llegar a destinos del interiorno accesibles por mar o aire.
✔ Ideal para envíos de corta distancia:Adecuado para el transporte transfronterizo dentro de la misma región.

Inconvenientes:

✖ Tiempos de tránsito más largos:Más lento que el transporte aéreo, especialmente en distancias largas.
✖ Impacto del tráfico y las condiciones meteorológicas:El transporte terrestre es vulnerable a la congestión del tráfico, el estado de las carreteras y las condiciones meteorológicas extremas, lo que puede provocar retrasos.

Mejores casos de uso:

• Comercio transfronterizo entre países vecinos (por ejemplo, EE. UU. y Canadá, Alemania y Francia).
• Envíos de tamaño pequeño o mediano que requieren rutas de transporte flexibles.

5.3.4 Servicios de mensajería (DHL, FedEx, UPS, etc.)

Los servicios de mensajería ofrecen envío exprés puerta a puerta, principalmente para paquetes pequeños, documentos y envíos urgentes. Entre los principales proveedores se encuentran DHL, FedEx, UPS y TNT.

Ventajas:

✔ Entrega rápida:Los servicios de mensajería ofrecen algunas de las opciones de envío internacional más rápidas(de 1 a 5 días).
✔ Visibilidad total del seguimiento:El seguimiento en tiempo real le permite supervisar los envíos durante todo el trayecto.
✔ Perfecto para envíos pequeños y ligeros:Ideal para muestras, documentos legales y productos pequeños.

Inconvenientes:

✖ Caro:El envío por mensajería resulta costoso, especialmente en distancias largas.
✖ Límites de tamaño y peso:Limitaciones estrictas en las dimensiones y el peso de los paquetes.

Mejores casos de uso:

• Artículos urgentes, de bajo volumen y alto valor (por ejemplo, documentos legales, las muestras de producto, piezas de recambio).
• Envío internacional rápido dentro de una red de mensajería.

5.3.5 ¿Cómo elegir el método de envío adecuado?

La elección del modo de transporte depende de el coste, la velocidad y el tipo de carga. A continuación, se ofrecen algunas recomendaciones:

Resumen: ¿qué método de envío debería elegir?

Elija el transporte marítimosi necesita enviar mercancías grandes y pesadas y puede permitirse tiempos de tránsito más largospara ahorrar costes.

Elija el transporte aéreosi necesita una entrega rápidapara para envíos urgentes o de alto valora pesar del elevado coste.

Elija el transporte terrestresi envía a un país vecinoo cuando las opciones marítima o aérea no son viables.

Elija los servicios de mensajeríasi necesita para envíos rápidos, seguros y de pequeña escala, especialmente para documentos o muestras.

Al elegir el método de envío más adecuado, podrá optimizar los costes, el tiempo de entrega y la eficiencia logísticade sus operaciones de comercio internacional.

5.4 ¿Cómo pagar a los proveedores chinos?

Elegir el método de pago adecuado resulta fundamental en el comercio internacional para garantizar una transacción fluida. Un método de pago seguro ayuda a minimizar los riesgos y a proteger tanto a los compradores como a los proveedores. Para los compradores primerizos, comprender los métodos de pago habituales y sus ventajas e inconvenientes puede ayudar a tomar decisiones informadas. A continuación, se presentan algunos de los métodos de pago más utilizados al tratar con proveedores chinos.

Métodos de pago habituales

Estos son los métodos de pago más utilizados al trabajar con proveedores chinos:

5.4.1 Pago por T/T (transferencia telegráfica, transferencia bancaria)

Definición:

T/T (transferencia telegráfica) es una transferencia bancaria mediante la cual el comprador envía el pago directamente a la cuenta bancaria del proveedor. Por lo general, los pagos por T/T siguen un modelo de 30% de depósito + 70% de saldo restante, lo que significa que el comprador paga parte del importe por adelantado, y el saldo restante se abona antes del envío o tras la llegada.

Cuándo utilizarlo:

El T/T es uno de los métodos de pago más utilizadosen el comercio internacional, adecuado para transacciones de cualquier tamaño. Es un método sencillo y seguro, especialmente para compradores nuevos.

Ventajas:

✔ Transacciones rápidas– los fondos suelen recibirse en un plazo de 1 a 3 días hábiles.
✔ Aceptación mundial– el T/T es un método de pago internacional habitual, aceptado en todo el mundo.
✔ Comisiones más bajas– en comparación con las cartas de crédito (L/C), el T/T tiene comisiones bancarias más bajas, lo que lo hace más rentable tanto para transacciones pequeñas como grandes.

Inconvenientes:

✖ Mayor riesgo– una vez enviado el pago, este no se puede revertirsi el proveedor no entrega según lo prometido.
✖ Protección limitada para el comprador– a diferencia de PayPal o de la carta de crédito (L/C), el T/T no ofrece protección integrada para el comprador.

Consejos para la gestión de riesgos:

To Para reducir el riesgo, siga estos pasos al utilizar el T/T:

• Pague primero un depósito (por ejemplo, un 30%) y abone el saldo restante únicamente tras la inspección de calidad o el envío.
• Trabaje con proveedores de confianza que cuenten con buena reputación.
• Utilice un servicio de inspección de terceros para verificar la calidad del producto antes del pago final.

5.4.2 PayPal

Definición:

PayPal es una plataforma de pago en línea muy utilizada que permite a los compradores pagar con tarjetas de crédito, tarjetas de débito o saldo de PayPal. Ofrece una forma cómoda de enviar pagos internacionales.

Cuándo utilizarlo:

PayPal es la mejor opción para pedidos pequeños, compras de muestras y transacciones de comercio electrónico. Es ideal para compradores nuevos que buscan un método de pago seguro y fácil de usar.

Ventajas:

✔ Sin trámites complicados– PayPal es fácil de usar, con transacciones instantáneas.
✔ Compatible con tarjetas de crédito– los compradores pueden pagar directamente con una tarjeta de créditosin necesidad de tener una cuenta de PayPal.
✔ Protección del comprador– PayPal ofrece resolución de disputasy reembolsos por transacciones no autorizadas.

Inconvenientes:

✖ Comisiones más altas– PayPal cobra comisiones por transacción más altasen comparación con el T/T y otras transferencias bancarias.
✖ No adecuado para pedidos grandes– muchos proveedores chinos no aceptan PayPal para transacciones grandesdebido a las elevadas comisiones y a los riesgos de contracargo.

Consejos para la gestión de riesgos:

• Utilice PayPal únicamente para transacciones pequeñas (por ejemplo, muestras, pedidos iniciales).
• Garantice una comunicación clara con el proveedor sobre los detalles del producto antes de realizar el pago.
• Compruebe si el proveedor acepta PayPal antes de darlo por hecho como opción.

5.4.3 Carta de crédito (L/C)

Definición:

Una carta de crédito (L/C) es un documento emitido por un bancoque garantiza el pago al proveedor una vez que se cumplen determinadas condiciones del contrato. El proveedor debe presentar los documentos necesarios (por ejemplo, documentos de envío, informes de inspección) para recibir el pago.

Cuándo utilizarlo:

La carta de crédito se utiliza habitualmente para transacciones grandes (normalmente superiores a $50.000)o al tratar con proveedores nuevoscon los que todavía no se ha establecido una relación de confianza.

Ventajas:

✔ Segura para ambas partes– el proveedor recibe el pago únicamente tras cumplir las condiciones del contrato.
✔ Riesgo reducido– dado que un banco garantiza el pago, se elimina el riesgo de impago.

Inconvenientes:

✖ Comisiones bancarias elevadas– las operaciones con carta de crédito requieren el pago de comisiones de tramitación, que pueden resultar costosas.
✖ Trámites complejos– requiere documentación detallada, lo que la convierte en un proceso que requiere mucho tiempo.
✖ Tramitación más lenta– el proceso de aprobación puede retrasar los envíos.

Consejos para la gestión de riesgos:

• Recurra a Utilice la carta de crédito únicamente para pedidos grandes en los que la seguridad de la transacción sea fundamental.
• Trabaje con un banco especializado en comercio internacional para agilizar el proceso.
• Asegúrese de que todos los documentos necesarios sean correctos y se presenten a tiempo para evitar retrasos en el pago.

Ejemplo de carta de crédito:

Resumen: ¿cómo elegir el método de pago adecuado?

Recomendaciones para distintos tipos de compradores:

Para compradores nuevos, – el T/T o PayPalson la mejor opción.

• Utilice el T/T para la mayoría de las transacciones con proveedores de confianza.
• Utilice PayPal para pedidos pequeños o compras de muestras.

Para pedidos grandes, – la carta de crédito o el T/Tson lo recomendable.

• Utilice la carta de crédito para pedidos de alto valor con proveedores nuevos.
• Utilice el T/T con pagos fraccionados para proveedores de confianza.

Para transacciones pequeñas o urgentes, – PayPales la opción más conveniente.

Independientemente del método de pago, siempre debe:
✔ Definir claramente las condiciones de pagoantes de realizar cualquier pago.
✔ Trabajar con proveedores de confianzapara evitar fraudes.
✔ Recurra a inspección de terceros serviciospara verificar la calidad del producto antes de realizar el pago completo.

Al elegir el método de pago adecuado y aplicar estrategias de gestión de riesgos, podrá garantizar transacciones internacionales fluidas y minimizar posibles pérdidas económicas.