نموذج بريد إلكتروني للاستفسار
الموضوع: استفسار عن أسعار [اسم المنتج]
عزيزي [اسم المورد]،
أتمنى أن تكون بخير!
اسمي [اسمك]، مؤسس [اسم شركتك]، وهي شركة تجارة إلكترونية مقرها الولايات المتحدة. نحن حاليًا بصدد البحث عن مورد موثوق لمنتج [اسم المنتج] ونقدّر تزويدنا بمزيد من التفاصيل حول منتجاتكم.
هل يمكنكم التكرم بتقديم المعلومات التالية؟
- تفصيل الأسعار – يُرجى مشاركة مستويات الأسعار الخاصة بكم لمختلف كميات الطلب، بما في ذلك الاختلافات في الحجم أو اللون أو الطراز (إن وجدت). كما يُرجى تضمين تفاصيل التغليف في عرض السعر.
- الحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ) – ما هو الحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ) المطلوب لديكم؟
- توفر المخزون – هل لديكم مخزون جاهز؟ وإن لم يكن كذلك، فما هو الوقت التقديري للإنتاج؟
- شروط الدفع وطرقه – ما هي خيارات الدفع التي تقبلونها؟
- فإن ضمان التجارة من Alibaba – هل تدعمون Trade Assurance المعاملات؟
- خيارات التخصيص – هل تقدّمون خدمة التخصيص؟ وإذا كان الأمر كذلك، فما هي الخيارات المتاحة؟
- إتاحة الاتصال/الاجتماع – هل ترحبون بإجراء مكالمة لمناقشة مزيد من التفاصيل؟
- كتالوج المنتجات – إن كان متاحًا، يُرجى مشاركة كتالوج منتجاتكم أو أي مواد إضافية قد تساعدنا في عملية اتخاذ القرار.
شكرًا لوقتكم! أتطلع إلى ردكم وإلى إمكانية التعاون معًا.
مع أطيب التحيات،
[اسمك]
[منصبك]
[اسم شركتك]
[معلومات التواصل الخاصة بك]
الملحق: مسرد المصطلحات الشائعة في التجارة الدولية والتواصل بين الشركات (B2B)
مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms)
- FOB (التسليم على ظهر السفينة) – يتم تسليم البضائع على متن السفينة في ميناء المنشأ؛ ويتحمل المشتري المسؤولية اعتبارًا من تلك النقطة.
- CIF (التكلفة والتأمين والشحن) – يتحمل البائع التكلفة والتأمين وأجرة الشحن حتى ميناء الوجهة.
- EXW (تسليم المصنع) – يكون المشتري مسؤولًا عن استلام البضائع مباشرةً من مصنع البائع/مستودعه.
- DDP (التسليم مع دفع الرسوم الجمركية) – يقوم البائع بتسليم البضائع إلى موقع المشتري، متحملًا جميع الرسوم الجمركية والضرائب.
- DAP (التسليم في المكان المحدد) – يقوم البائع بتسليم البضائع إلى مكان محدد، لكن المشتري يكون مسؤولًا عن الرسوم الجمركية والضرائب.
- CFR (التكلفة وأجرة الشحن) – يدفع البائع تكلفة الشحن دون التأمين. ويتحمل المشتري المسؤولية عند الوصول.
- FCA (التسليم للناقل) – يقوم البائع بتسليم البضائع إلى ناقل أو مكان محدد، ويتحمل المشتري المسؤولية اعتبارًا من تلك النقطة.
شروط الدفع
- T/T (التحويل البرقي) – تحويل مصرفي بنكي يُستخدم بشكل شائع في التجارة الدولية.
- L/C (خطاب الاعتماد) – ضمان دفع يصدره بنك المشتري لصالح البائع.
- D/P (المستندات مقابل الدفع) – لا يمكن للمشتري استلام مستندات الشحن إلا بعد سداد الدفع.
- D/A (المستندات مقابل القبول) – يستلم المشتري مستندات الشحن ويوافق على السداد لاحقًا.
- POD (إثبات التسليم) – مستند يؤكد أن البضائع قد تم تسليمها.
- COD (الدفع عند الاستلام) – يتم السداد عند تسليم البضائع.
مصطلحات الشحن والخدمات اللوجستية
- ETA (الوقت المقدر للوصول) – وقت الوصول المتوقع للشحنة.
- ETD (الوقت المقدر للمغادرة) – وقت المغادرة المتوقع للشحنة.
- BL (بوليصة الشحن) – مستند شحن يُستخدم كعقد وإيصال استلام للبضائع.
- AWB (بوليصة الشحن الجوي) – مستند نقل خاص بالشحنات الجوية.
- FTL (حمولة شاحنة كاملة) – شحنة تملأ شاحنة كاملة.
- LCL (حمولة أقل من حاوية كاملة) – شحنة تشترك في حاوية واحدة مع شحنات أخرى.
- FCL (حمولة حاوية كاملة) – شحنة تملأ حاوية شحن كاملة.
مصطلحات أخرى شائعة في التجارة بين الشركات (B2B)
- MOQ (الحد الأدنى لكمية الطلب) – أصغر كمية يكون المورد مستعدًا لبيعها.
- P/O (أمر الشراء) – طلب رسمي لشراء بضائع من مورد.
- RFP (طلب تقديم عرض) – طلب رسمي من الموردين لتقديم مقترحات مفصلة للمشروع.
- RFQ (طلب عرض أسعار) – طلب من الموردين لتقديم عروض أسعار للبضائع/الخدمات.
- PI (الفاتورة الأولية) – فاتورة أولية تُقدَّم قبل الشحن لترتيب عملية الدفع.
- SO (أمر البيع) – تأكيد من المورد بقبول أمر الشراء.
- OEM (الشركة المصنعة للمعدات الأصلية) – شركة مصنّعة تُنتج المنتجات وفقًا لمواصفات المشتري.
- ODM (الشركة المصنعة للتصميم الأصلي) – شركة مصنّعة تُصمم وتُنتج منتجات يمكن للمشترين إعادة تصنيفها بعلاماتهم التجارية الخاصة.
- OEM/ODM – مورد يقدّم خدمات التصنيع والتصميم معًا.
- اتفاقية عدم الإفصاح (NDA) – عقد قانوني يكفل سرية المعلومات التجارية المتبادلة.
الخاتمة
أنت جاهز الآن!
قد يبدو الاستيراد من الصين معقدًا ومليئًا بالتحديات في البداية، ولكن مع اكتساب الخبرة، ستصبح العملية أكثر سلاسة وسهولة في الإدارة. فمن أول استفسار واختيار المورد وحتى التسليم النهائي وخدمة ما بعد البيع، يمثل كل طلب ناجح خطوة قيّمة في رحلتك في التجارة الدولية.
إتقان كل مرحلة لا يعزز ثقتك بنفسك فحسب، بل يفتح أيضًا أبوابًا لفرص أكبر وأرباح أعلى. وتذكّر أن الاستيراد لا يقتصر على شراء المنتجات، بل يتعلق بالاستفادة من سلسلة التوريد العالمية للارتقاء بأعمالك إلى آفاق جديدة.
إذا احتجت إلى المساعدة في أي وقت، Mangors Sourcing فهي هنا للمساعدة. فمن فحص الموردين والتفاوض على العقود إلى الخدمات اللوجستية والتخليص الجمركي، تقدّم دعمًا كاملًا لضمان نجاحك في التجارة العالمية. فلنعمل معًا لمساعدة عملك على التقدم والنمو بقوة أكبر في عالم التجارة الدولية!